La réunion sur la 'Lutte intégrée contre les ravageurs du maïs dans les greniers ruraux, avec une référence particulière au grand capucin du maïs, Prostephanus truncatus (Horn) (Coleoptera: Bostrichidae), et l'avenir du secteur post-récolte en Afrique subsaharienne' a été conjointement convoquée par l'Institut International d'Agriculture Tropicale (IITA) et la Deutsche Gesellschaft für Technische Zusammenarbeit (GTZ). Cette réunion s'est tenue à Abomey-Calavi, à la station de l'IITA au Bénin, du 13 au 15 octobre 1997. Les organisateurs sont reconnaissants au gouvernement de la République du Bénin d'avoir facilité la participation des délégués étrangers.
La réunion a bénéficié de l'appui financier du ministère allemand de la Coopération économique (BMZ) et de l'Agence Danoise pour le Développement International (DANIDA). Les organisations suivantes ont également financé la participation de leurs propres représentants et/ou de délégués de plusieurs pays africains: l'Organisation des Nations Unies pour l'Alimentation et l'Agriculture (FAO), la Deutsche Gesellschaft für Technische Zusammenarbeit (GTZ) et l'Institut International de Lutte Biologique (IIBC).
L'IITA et la GTZ tiennent à remercier ces institutions pour leur aide financière ainsi que les experts pour leur contribution technique au succès de la réunion. Les organisateurs remercient également le personnel d'appui de l'IITA pour sa précieuse aide dans l'organisation, de même que Kim Vieyra et Caroll Moudachirou qui ont assuré l'interprétation simultanée des travaux. Une mention spéciale à Caroll Moudachirou qui a méticuleusement traduit les communications en français et en anglais.